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Frankfurt/Düsseldorf: Team Assistant (m/w/d)

Teilzeit

Frankfurt, Düsseldorf

auticon GmbH

Möchten Sie für ein erfolgreiches und schnell wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen IT-Qualitätsmanagement, Softwareentwicklung, Analytik und Compliance & Reporting arbeiten? Nach einem erfolgreichen Start in Deutschland ist auticon nun auch in England, Frankreich und der Schweiz aktiv und baut weitere Standorte weltweit auf. Wir sind stolz auf unser Team und freuen uns auf neue Mitarbeiter, die bereit sind, unsere ungewöhnliche Reise zu begleiten. Besonders bei auticon: Wir sind anders als klassische Beratungsunternehmen. Wir sind das erste Unternehmen in Deutschland, das ausschließlich Autisten als Berater in der IT-Branche beschäftigt. Wir demonstrieren die logischen und analytischen Stärken von Menschen mit Autismus und bieten unseren Kunden außergewöhnliche Qualität, erstaunliche Arbeitsergebnisse und den fachlichen sowie sozialen Mehrwert, den unsere nationalen und internationalen Kunden schätzen. auticon verbindet unternehmerische und soziale Ambitionen und ist damit ein einzigartiges Beratungsunternehmen.

auticon sucht ab sofort

zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt oder Düsseldorf eine kompetente Teilzeitkraft für 15 bis 20 Stunden/Woche als

Team Assistant (m/w/d)

 

Sie arbeiten eng mit unseren Job Coaches und dem Niederlassungsleiter zusammen. In dieser Funktion sind Sie für den Bereich Office Management verantwortlich.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten vertragliche Ansprüche wie Urlaub, Krankheit und Fehlzeitenmanagement
  • Sie übernehmen die Steuerung und Bestellung von Büromaterial, Soft- und Hardware Literatur etc.
  • Sie werden die Reisekostenabrechnung aller Mitarbeiter übernehmen
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Lieferanten
  • Sie kümmern sich um die Lieferanten und das Facility Management
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie aktualisieren selbstständig Reports, Adresslisten, Präsentationen etc.
  • Sie zeichnen sich für die Kasse verantwortlich
  • Sie verwalten und überprüfen die Stundenzettel
  • Sie werden in enger Zusammenarbeit Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Sie erstellen nach Vorlage Angebote, Präsentationen und übernehmen die Terminkoordination des Vorgesetzten

Ihr Profil:

  • Sie haben einen exzellenten Antrieb und viel Lust für wechselnde Aufgaben und möchten sich immer wieder neuen Herausforderungen stellen
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Idealerweise verfügen Sie über erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Office Management
  • Ihr ausgezeichnetes Sozialverhalten und Ihre Freude am Umgang mit Menschen sind eine Stärke
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Produkte, insbesondere Excel, Word und Powerpoint
  • Sie verfügen über ein überdurchschnittliches Organisations- und Koordinationsvermögen, Flexibilität und ein bemerkenswertes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ihre sehr guten Umgangsformen, Ihre absolute Glaubwürdigkeit und Ihre hohe soziale Kompetenz sind eine weitere Stärke
  • Solide Englischkenntnisse sind erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

  • Sie erhalten ideale infrastrukturelle Voraussetzungen, ein hervorragendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten, eine offene Unternehmenskultur und ein kompetentes Team
  • Sie haben die Möglichkeit, unsere Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf aktiv mit weiterzuentwickeln
  • Sie profitieren von unseren flachen Hierarchien, der „Du-Form“, der offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen
  • Sie haben die Möglichkeit, unser Programm zur Optimierung der Nettovergütung zu nutzen
  • Sie bewältigen ein vielseitiges, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, ohne sich zu langeweilen
  • Sie erreichen Ihren zukünftigen Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Wenn Sie gerne vielseitig arbeiten und die Aufgaben angehen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen an bewerbung.hr@auticon.de zu Händen Frau Sabine Beni.

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