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Frankfurt: Team Assistenz (m/w/d)

Teilzeit

Frankfurt

auticon GmbH

Möchten Sie für ein erfolgreiches und schnell wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen IT-Qualitätsmanagement, Softwareentwicklung, Analytik und Compliance & Reporting arbeiten? Nach einem erfolgreichen Start in Deutschland ist auticon nun auch in England, Frankreich und der Schweiz aktiv und baut weitere Standorte weltweit auf. Wir sind stolz auf unser Team und freuen uns auf neue Mitarbeiter, die bereit sind, unsere ungewöhnliche Reise zu begleiten. Besonders bei auticon: Wir sind anders als klassische Beratungsunternehmen. Wir sind das erste Unternehmen in Deutschland, das ausschließlich Autisten als Berater in der IT-Branche beschäftigt. Wir demonstrieren die logischen und analytischen Stärken von Menschen mit Autismus und bieten unseren Kunden außergewöhnliche Qualität, erstaunliche Arbeitsergebnisse und den fachlichen sowie sozialen Mehrwert, den unsere nationalen und internationalen Kunden schätzen. auticon verbindet unternehmerische und soziale Ambitionen und ist damit ein einzigartiges Beratungsunternehmen.

auticon sucht ab sofort

zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt eine kompetente Teilzeitkraft für 20 Stunden/Woche als

Teamassistenz (m/w/d):
Deine Aufgaben und Tätigkeiten:
  • Du unterstützt den Managing Director bei der Erstellung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Reportings und Management-Informationen
  • Du verantwortest die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Meetings & Veranstaltungen
  • Du übernimmst die Terminplanung und das Reisemanagement
  • Du verantwortest die monatliche Rechnungsvorbereitung und unterstützt bei der Erstellung weiterer KPI`s
  • Du steuerst die Bestellung von Büromaterial, Soft- und Hardware, Literatur etc.
  • Du kümmerst dich um die Lieferanten und das Facility Management
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
  • Du zeichnest dich für die Kasse verantwortlich
Dein Profil:
  • Du hast ein Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Du besitzt mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistent oder Teamassistentin
  • Du bringst einen exzellenten Antrieb und viel Lust für wechselnde Aufgaben mit und liebst immer wieder neue Herausforderungen
  • Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit – zu Kollegen und externen Partnern
  • Du beherrscht sicher die gängigen MS Office Produkte, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und MS Dynamics
  • Du verfügst über ein überdurchschnittliches Organisations- und Koordinationsvermögen, Flexibilität, ein bemerkenswertes Zeit- und Selbstmanagement und „Will-do“-Mentalität
  • Du besitzt sehr gute Umgangsformen, lebst eine absolute Glaubwürdigkeit und Deine hohe soziale Kompetenz sind Deine weitere Stärke
  • Du hast solide Englischkenntnisse

 

Warum es sich lohnt zu auticon zu wechseln – Unser Angebot:
  • Du erhältst ideale infrastrukturelle Voraussetzungen, ein hervorragendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten, eine offene Unternehmenskultur und ein kompetentes Team
  • Du hast die Möglichkeit, unsere Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf aktiv mit weiterzuentwickeln
  • Du profitierst von unseren flachen Hierarchien, der „Du-Form“ und einem wertschätzenden Umfeld mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen
  • Du hast die Möglichkeit, unser Programm zur Optimierung der Nettovergütung und Job-Rad zu nutzen
  • Du hast ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, ohne dich zu langweilen
  • Du erreichst Deinen zukünftigen Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 

So kommst Du mit uns in Kontakt:

Für Rückfragen steht Sabine Beni unter den unten angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.

Wenn du gerne vielseitig arbeitest und Du die Aufgabe angehen willst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bei Interesse sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit Deiner Gehaltsvor-stellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung.hr@auticon.de.

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